編者按:質(zhì)量和服務(wù),是榮慶物流的生命線,也是其30年鑄造領(lǐng)軍品牌的殺手锏。沒有質(zhì)量,就沒有客戶引進(jìn),大的客戶根本不可能跟你合作。當(dāng)質(zhì)量和成本發(fā)生沖突的時(shí)候,我們首保質(zhì)量,這是個(gè)前提,然后再考慮成本控制。這,是榮慶物流高層給全國(guó)分公司及運(yùn)營(yíng)、調(diào)度人員下的一道“死”命令。
對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)服務(wù)可以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、鞏固市場(chǎng)地位。反之,輕則失去客戶,重則淘汰于市場(chǎng)。
質(zhì)量和服務(wù),是榮慶物流的生命線,也是其30年鑄造領(lǐng)軍品牌的殺手锏。“沒有質(zhì)量,就沒有客戶引進(jìn),大的客戶根本不可能跟你合作。當(dāng)質(zhì)量和成本發(fā)生沖突的時(shí)候,我們首保質(zhì)量,這是個(gè)前提,然后再考慮成本控制。”
在榮慶物流運(yùn)營(yíng)總監(jiān)宋華的眼里,這是公司高層給他們這些運(yùn)營(yíng)人員下的一道“死”命令。
如何審視運(yùn)營(yíng)質(zhì)量
看運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,主要把握兩個(gè)指標(biāo):一是賠付率,二是投訴率。二者彼此制約,相互關(guān)聯(lián),賠付率升高的同時(shí),投訴率必定偏高。
“賠付率主要看公司賠出去多少錢,直接的決定因素就是運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié);投訴率則看客戶對(duì)我們所提供服務(wù)的滿意度,考量的是我們的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。”宋華說。
據(jù)2015年榮慶全年運(yùn)營(yíng)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)顯示,賠付率、投訴率較2014年都有了大幅下降,而宋華將這種原因歸結(jié)為榮慶運(yùn)營(yíng)人員責(zé)任心的加強(qiáng)和榮慶質(zhì)量體系的鞏固與深化。
“抓質(zhì)量,沒有技巧可言,主要在于責(zé)任心。有責(zé)任心,抓得緊,異常投訴情況發(fā)生的概率就小。”關(guān)于此點(diǎn),宋華認(rèn)為客服人員尤為關(guān)鍵。不過也令宋華很欣慰的是,榮慶公司的客服人員都有著強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
宋華告訴記者,為了加強(qiáng)溝通做好服務(wù),榮慶的客服人員打造了一個(gè)微信交流平臺(tái),專門針對(duì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,讓客服人員從自己的角度來發(fā)現(xiàn)問題。這個(gè)平臺(tái)強(qiáng)化了客服人員、運(yùn)營(yíng)人員、運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)三者的溝通,差錯(cuò)率降低了,服務(wù)質(zhì)量提升了,投訴率自然就會(huì)降低。
在宋華看來,抓質(zhì)量必須先要建立“游戲規(guī)則”,即搭建質(zhì)量體系,以規(guī)范運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)規(guī)范,按照運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行,確保運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,做好客戶服務(wù)。
如何控制運(yùn)營(yíng)質(zhì)量
“客戶發(fā)起投訴,那是因?yàn)槲覀兊姆?wù)沒有做到位!”宋華認(rèn)為,面對(duì)客戶,自己能做的就是不斷提升質(zhì)量,把服務(wù)做好,這樣才能真正將投訴消滅于萌芽狀態(tài)。
質(zhì)量貫穿于提貨,裝載,倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸?shù)葞缀踹\(yùn)營(yíng)的每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)。為了控制運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,榮慶物流逐步搭建一個(gè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理體系,有序規(guī)范運(yùn)營(yíng)的作業(yè)流程。
“這樣,一旦出現(xiàn)異常,我們立刻就知道是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,并以最快的速度解決它。”宋華告訴記者。
據(jù)宋華介紹,為了強(qiáng)化管理,榮慶物流還是實(shí)施了一系列的運(yùn)營(yíng)措施,具體包括:
首先,推行責(zé)任到人制度,目的是讓運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一位員工,都有章可循,有法可依。
其次,強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)后臺(tái)監(jiān)控系統(tǒng),24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾偏。
再次,實(shí)施KPI考核制度。投訴越少,績(jī)效約稿;反之,績(jī)效就越低。
復(fù)次,實(shí)施分公司定期檢查與總公司不定期抽查相結(jié)合制度。榮慶物流要求各分公司組織專員,加強(qiáng)檢查并如實(shí)上報(bào)。榮慶總公司也會(huì)建立稽查小組,不定期下去抽查。一旦查出問題,總公司就會(huì)對(duì)分公司的相關(guān)檢察人員進(jìn)行處罰,并督促相關(guān)單位實(shí)時(shí)進(jìn)行整改,直至事情得到徹底解決。
質(zhì)量,是榮慶的生命線。沒有質(zhì)量,就沒有客戶的引進(jìn),越是大的客戶,越是看重這方面,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)他們根本不可能跟你合作。
當(dāng)“質(zhì)量”遭遇“成本”
在很多人眼中,質(zhì)量和成本是一對(duì)“同命冤家”,彼此沖突,但又不得不放在一起考量。當(dāng)質(zhì)量和成本發(fā)生沖突的時(shí)候,榮慶公司給全國(guó)運(yùn)營(yíng)定了一道底線:力保質(zhì)量,不計(jì)成本。
在宋華的眼里,“不計(jì)成本”不是不要成本,相反,是更重視成本:“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕,首保質(zhì)量,這是頭等大事,在保質(zhì)量的基礎(chǔ)上再有效控制成本。”
“不計(jì)成本”,體現(xiàn)在榮慶滿足客戶的特殊需求上。一些客戶產(chǎn)品出廠慢,但發(fā)貨又較急。為了解決客戶難題,滿足客戶需求,榮慶物流有時(shí)甚至用公司的依維柯、別克車去送客戶的“特殊貨物”,從而完美解決了客戶的難題,但無疑卻增加了榮慶自己的運(yùn)營(yíng)成本。
“不計(jì)成本”,體現(xiàn)在榮慶全力解決客戶的難題上。據(jù)宋華介紹,一些特色物品會(huì)隨著重要節(jié)日的來臨而緊俏,但這些企業(yè)的供應(yīng)商資源卻嚴(yán)重不匹配。如何解決這個(gè)難題?此時(shí)他們想到榮慶,找到榮慶,而榮慶物流也會(huì)調(diào)動(dòng)一切資源,全力以赴解決客戶難題。
往往就一次合作之后,那些企業(yè)就會(huì)將該線路放給榮慶來做。于榮慶,這也是作為“特殊”服務(wù)的一種“特殊回報(bào)”吧。
根深方能葉茂,質(zhì)量是榮慶物流的根。
榮慶之所以能夠做到今天的規(guī)模,最重要的因素就是榮慶非常重視運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)闃s慶重視運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,并且懂得把控運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,所以能最大限度地滿足客戶需求,做好客戶服務(wù)。
與榮慶合作的客戶都能深深地感受,榮慶最大的一個(gè)特點(diǎn)就是從未拒絕過一個(gè)客戶、一個(gè)訂單。在他們的印象里,只要他們有需求,榮慶就會(huì)想辦法,用盡一切資源來解決他們的難題。
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